北京海兰信数据科技股份有限公司（以下简称海兰信）成立于2001年，是航海智能化领域和海洋信息化领域的高科技企业，曾荣获北京2020首批“专精特新”企业称号。海兰信总部位于北京环保科技园，在海南三沙、广东、上海等地设有分支机构，在德国、新加坡、俄罗斯、加拿大等国家设有分公司及研发中心。

经过多年积累，海兰信各成员单位拥有多套信息系统，如人力、财务、供应链、生产、协同等，但各系统之间没有完全实现数据对接及统一，存在信息孤岛和资源浪费现象。随着海兰信旗下业务多元化发展及事业部制管理模式的推行，其现有各系统的局限性逐渐凸显，制约了业务的发展和管理效率的提升。

随着公司不断发展壮大，海兰信积极谋求数智化转型，拟构建一套更完整、更灵活的数智化平台系统，以支撑现阶段及未来3〜5年的集团管控需求。其打造数智化平台的主要做法如下。

01

确立数智化转型目标

经过严谨考察，海兰信携手用友，基于用友BIP建设高度共享的数智化平台，旨在强化多组织协同与矩阵化管理、支撑集团多级业财管控、实现管理创新和商业模式创新。双方拟基于云原生架构的社会级商业创新平台，构建一套支持组织变革、流程优化、集团管控高效、动态管理资源权限的解决方案，以打破信息孤岛、满足不断增加的协同应用需要，并随时将管理创新的需求落实到系统的流程中，进而支撑海兰信的商业模式创新。

02

建立基础数据统一标准

海兰信将实现数据对接及统一作为打造数智化平台的基础工作，要求海兰信（集团+多组织）及其客户、供应商的基础数据均使用同一个标准。目前已规范1.3万条物料标准，还规范了项目编码规则、统一了会计科目，为有效实施“全局+集团+组织级”的管控奠定了数据基础。

03

推行多组织协同和矩阵化管理

依托用友企业空间建立数字化工作平台，以支持审批、移动办公、多组织管理（含体制外公司）等，使跨部门协同效率提升了50%。在组织管理上，按照多重组织划分职能、建立岗位职务体系模型，以确保组织能灵活适应不同阶段的管理需求。

04

推行业财一体化与集团多级业财管控

海兰信建立了总账系统，可以实现财务集中管理，全面、实时地反映经营状况；针对跨组织销售业务和跨组织库存调拨业务，系统可以自动进行内部交易结算、自动计算报表等工作，使该交易月度结账周期由原的来1周变为2天。

05

建立生产在线管理及按单生产系统

① 建立系统的生产制造数字化模块

以清晰掌握生产订单的执行情况，实现生产业务管理线上化。该模块包括材料出库、产成品入库的管理以及质量追溯，有利于及时发现问题、提高管理效率。由于物资出入库使用条码化管理，可现场实时采集物资出入库相关信息，使其可视化率提升了50%，使仓储、生产全过程追溯效率提升了45%。

②提高编制项目化制造BOM（物料清单）的灵活性与适应性，解决了BOM后置和质量追溯难的问题。

现在，BOM由系统统一维护、灵活管理，可对应分配多个工厂。生产人员执行生产订单时无需再查阅对应清单领料，由BOM自动嵌入备料计划。对于非标产品的BOM，允许清单不完整，且可在生产过程中随时修改备料计划；对于紧急生产任务，则允许BOM后置。

③建立支持按单生产系统。

该系统以下达的销售订单为依据，在MRP（物料需求计划）运算后自动生成对应业务单据，如生产订单、请购单、委外请购单等。在生产订单执行过程中，可查询执行情况并进行数据分析，为生产管理提供完整的分析数据。

06

成本核算智能化

数智化平台提升了库存管理、成本管理、存货核算等方面的效率。库存业务的及时维护为财务提供了准确及时的业务信息，库存准确性达到100%，确保了账实相符。成本管理也改变了靠手工核算和线下核算效率低下的状况，材料成本可自动归集至“生产订单+产成品”模块，提高了成本核算的准确性和效率。所有物料均在系统中根据批次进行核算，使核算维度更细致、更准确。

因全球化趋势和产品同质化，海兰信所属的电子行业竞争日趋激烈。电子企业仅靠低价格竞争和管理的局部调整已无法获得竞争优势。只有在成本、供应链、制造、物流和营销等企业管理各领域实现精细化管理，才能形成竞争优势。

基于用友BIP建设数智化平台，海兰信实现了业务财务一体化、设计制造一体化、质量追溯全程化、业务审批移动化、资金管理集中化，提升了精细化管理水平和运营效率。