在现代企业管理中，财务软件的使用已经成为不可或缺的一部分。无论是大型企业还是中小型企业，通过财务软件进行做账，可以极大地提升工作效率和准确性。本文将详细介绍使用用友软件做账的全流程，帮助新手快速上手。

一、选择适合的财务软件

市面上常见的财务软件包括用友、金蝶、速达、管家婆等。每个软件都有其特点，例如用友软件适用于希望建立完整财务和业务集成系统的企业，而金蝶软件则更适合需要强大供应链管理功能的企业。在选择时，需要考虑企业的规模、行业特性、业务需求以及预算等因素。

二、建立基础信息

1. 创建账套：账套是存放所有财务数据的地方。在用友软件中，可以通过“系统管理”模块创建账套，设定账套名称、会计制度、会计期间等信息。

2. 设置会计科目：根据企业的实际情况和会计准则，设置一级和二级科目。例如，资产类科目、负债类科目、共同类科目、权益类科目、成本类科目和损益类科目等。

3. 录入期初余额：新成立的公司可以直接开始做账，而延续旧账的公司则需要录入期初余额。确保试算平衡，即借方和贷方余额相等。

三、日常业务处理

1. 填制凭证：根据发生的经济业务，填制相应的记账凭证。例如，收到银行回单后，填制收款凭证；购买办公用品后，填制付款凭证。

2. 审核凭证：制单人员填制完凭证后，需要由审核人员对凭证进行审核，确保凭证的准确性和完整性。

3. 登记账簿：凭证审核通过后，需要将其登记到相应的账簿中，如明细账、总账等。

4. 生成报表：用友软件可以自动生成各类财务报表，如资产负债表、利润表和现金流量表。这些报表为企业的决策提供了重要的数据支持。

四、期末处理

月底需要进行结账，将当月的数据封存，以便进行下个月的业务处理。年结时，需将全年的数据进行封存，以便于年终结算和下一年度的账务处理。

五、注意事项

1. 数据备份：定期进行数据备份，以防数据丢失或损坏。可以将数据备份到云端或本地硬盘。

2. 权限控制：为不同的用户设置不同的权限，确保数据的安全性和保密性。例如，制单人员只能填制凭证，而不能审核凭证。

3. 培训与学习：财务软件的功能非常强大，建议企业定期对财务人员进行培训，提高他们的使用技能和业务水平。

应根据自身需求选择合适的财务软件，并在使用过程中不断学习和总结经验。通过合理运用财务软件，企业不仅可以提高工作效率，还能大大减少人为错误的发生。希望本文能为您提供有益的参考，助您顺利完成财务工作。