好消息！2023年3月6日，好业财【商务服务专版】上市，这是继2022年1月，好业财【项目合同管理】系统上市获得众多项目型公司的青睐之后，又一重磅力作。

      好业财【商务服务专版】主要面向广告设计、旅游会展、专业信息咨询、金融投资、专业服务（财务、法律等）等商务服务行业的项目合同管理、资金管理、财务管理。

在系统里，通过项目进度在线填报、计划高效协同、项目工时管理、在线审批、项目变更过程管理、项目进度与结算回款一体化、项目执行过程中涉及的人员、费用、分包成本按项目归集核算、业财数据分析一体化、业票财税一体化、实时化、自动化，帮助项目会计、企业高管老板，降本增效。

【管理难点及解决方案】

1、项目计划管理、进度管控严格

        管理场景：员工工作无自我管理办法，工作效率低，管理层无法实时知晓员工的工作情况。多人协作的工作如何协调大家的时间，管理者需要了解员工的工作进度，提高项目实效性。

        解决办法：采用项目建档，登记项目信息、团队成员、项目阶段计划；项目进度在线及时填报、实时传达播报提醒，按项目进度计划事前消息提醒相关人员；项目工时管理（工作日历）；项目在线审批；项目变更过程管理；项目阶段执行计划超期预警等功能。

        应用效果： 管理者制定阶段时间计划，加强项目时效性；员工自我管理提高效率。项目阶段执行进度信息协同，项目执行过程实时监控，相关部门、岗位、人员权责明确，项目管理者实时、全面、精准掌握项目情况，为项目决策提供依据。保障项目按计划开工；避险项目延期风险。

2、成本费用控制

         管理需求：需要精细化管理，管理粗放，预算管控不严格，会影响项目利润，甚至导致项目亏损。主要是人员成本和费用成本。

        解决方案：项目（含外包）执行过程中涉及的人员、费用、分包成本都需要按项目归集核算一体化。小畅报销支持全员手机端报销；支持项目经理在线填写费用支出单；支持移动端填写费用支出单；按项目合同进行费用支出统计。

        应用效果：成本费用精细化管控，提高项目利润。

3、项目按进度结算回款

        管理需求：项目多，监督难，缺少手段及时感知进度，进度问题容易导致成本的增加，回款的延迟。

        解决方案：按进度规划收入计划与回款计划；项目结算异常逾期报警；智能单据流转自动归集项目收入；按计划收款资金回笼。

        应用效果：保证分期收款的及时收回，从而达到项目资金的收支平衡；对项目资金的预计流入流出做出资金预测；按项目、合同、部门、人员的多个维度的结算统计；实时掌握回款及欠款情况。

4、决策数据不及时

        管理需求：一个项目设计周期长、涉及部门多角色多，老板临时要数据，统计不及时易出错，而且数据分散在各个部门，统计周期长，口径不同。按项目核算的业务数据统计困难，只有当财务结账后出利润报表，项目财务利润报表数据延迟。一个财务管理人员需要监控整个项目过程的财务数据，没有高效的统计分析报表很难做出正确的决策。

        解决方案：通过【项目简报】【项目合同看板】【项目执行】【项目统计】【用统计】【项目利润、盈亏预测】等功能，实现业财数据分析一体化。

        应用效果：按项目了解项目的阶段执行进度；项目相关的收入合同、支出合同的结算与收付款；项目相关的费用支出等信息。项目进展实时播，老板、项目经理、财务人员，在电脑端、手机端可以随时查看项目看板，了解项目情况。

5、多套系统并行执行效率低

        管理需求：各部门分别应用各种审批、财务软件，多套系统数据不共享，各自为政，无法在一套系统里实现有效管理，导致执行效率低下。

        解决方案：业票财税的一体化、实时化、自动化。会计事务灵活配置，项目相关收入、成本、费用等业务单据自动生成凭证，并按项目辅助核算自动出具账务报告，项目利润表、项目辅助核算报表。一键取票、无需录入、发票项目登记；发票认证测算、税负管理；税负分析，税务风险检测，规避风险；税务自动化，自动税务报表，智能报税

        应用效果：一套软件搞定！

文章来源：畅捷通好生意