A公司在1月1日销售一批商品给北京天利客户，数量10个，金额合计2000元（不含税），该批商品成本是1000元。合同约定货款分二次收取，1月31日第一次收取总货款60%，计1200元，2月29日第二次收取总货款40%，计800元。

客户的业务是一次性发货，多次开票收款，属于分期收款业务。

客户痛点

1、在销售大型设备时，销货单没有办法体现阶段供货的收款情况

2、无法跟踪各个阶段的付款情况

问题分析

软件新增分期收款功能，销售订单签订时和客户约定付款的阶段、付款的比例、结算方式，用于销售部门进行每期发货的依据、与财务人员确认收款的提醒。

解决方案

一、业务模块操作：

1、点击【系统管理】-【选项设置】-【销售】勾选上【启用订单分期收款计划】

2、点击【基础设置】-【往来单位】-【客户设置】默认收款方式勾选【分期收款】选项；

3、填制销售订单数量是10个单价是200元的商品存货总金额是2000元；并且界面点击收款方式选择“分期收款”，保存审核之后点击【收款计划】；并且在收款计划里输入对应阶段的计划收款金额保存，再进行【收款】形成【预收款】

备注：第一次收款是收到的1200元的订金，第二次收款以实际给客户发货时间进行收款

4、然后销售订单【生单】销售出库单，做到一次性发货出库，发货数量是10个

5、再通过销售出库单【生单】销货单-【销售发票】，分次开票，1月31日第一次开票数量6个，单价200元，共计1200元，2月29日第二次开票数量是4个，单价200元，共计800元

6、一月完成给北京天利发货也收到客户第一次销售款，然后在往来管理点击【预收冲销应收】

7、此时查看1月份销售模块账表【分期收款执行表】的收款状态

8、2月29日收到北京天利客户的款项，此时登入2月份点击往来现金填制收款单800元，核销2月份的销货单

9、此时查看2月份销售模块账表【分期收款执行表】的收款状态

二、财务模块操作：

1、点击总账-【科目设置】-【发出商品科目设置】-【发出商品科目】

2、点击【系统管理】-【选项设置】-【凭证接口】未销货的销售出库单【处理发出商品】

3、点击【总账】-【单据生成凭证】勾选【销货单】、【销售出库单】生成对应的凭证

备注：

因为发出商品科目还有余额没有进行结转，需要在总账进行【自定义转账】-【公式结转】

生成凭证,并且查看发出商品科目明细账显示余额为0